Specjalista ds. archiwizacji dokumentacji

Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy w Warszawie (00-002, ul. Świętokrzyska 20)

poszukuje Kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. archiwizacji dokumentacji

Wymagania wobec kandydatów:

• wykształcenie wyższe, preferowane archiwistyka lub historia ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją;
• minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w archiwum;
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów dotyczących klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• znajomość języka angielskiego;
• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office.

Zakres obowiązków:

• nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjno-archiwalnej przez pracowników IERiGŻ-PIB oraz bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
• prowadzenie archiwum zakładowego:
  - przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego;
  - przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
  - przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
  - brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
• inne prace zlecone przez kierownika.  

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• przyjazną atmosferę i pracę we wzajemnie wspierającym się zespole;
• stabilne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia;
• dofinansowania z ZFŚS;
• biuro w centrum Warszawy.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV,
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów.

Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ierigz@ierigz.waw.pl z dopiskiem „Specjalista ds. archiwizacji dokumentacji” do dnia 15 października 2021 roku.

W CV i liście motywacyjnym prosimy o zawarcie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.