Pracownik administracyjno-biurowy

Instytut Ekonomiki i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa

Poszukuje Kandydata na stanowisko:

Pracownik administracyjno-biurowy

Kandydaci przystępujący do rekrutacji powinni posiadać:

• Co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych
• Doświadczenie w prowadzeniu i negocjowaniu umów na usługi i dostawy
• Znajomość prawa zamówień publicznych lub doświadczenie w dziale zamówień
• Biegła obsługa MS Office
• Zdolności analityczne
• Komunikatywność oraz samodzielność w działaniu
• Dokładność, bardzo dobra organizacja czasu pracy
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Opis stanowiska:

• Negocjowanie, prowadzenie i obsługa umów centralnych na usługi i dostawy związanych z obsługą administracyjną Instytutu (telefony, flota samochodowa, materiały biurowe, sprzątanie)
• Prowadzenie i koordynacja ewidencji środków trwałych, w tym wystawianie dokumentów (formularze kapitalizacji, zbycia, przyjęcia i przesunięcia środka trwałego) oraz kontrola obiegu dokumentów środków trwałych
• Prowadzenie, uczestnictwo i rozliczanie inwentaryzacji
• Prowadzenie spraw związanych z likwidacją oraz zakupem środków trwałych
• Przygotowywanie danych do zestawień i sprawozdań z zakresu majątku trwałego
• Przygotowywanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie ich ewidencji oraz wstępna weryfikacja rachunków
• Obsługa spotkań służbowych na terenie Instytutu
• Koordynacja usług wynajmu sal konferencyjnych dla klienta zewnętrznego

Oferujemy:

• Pracę na stanowisku dającym możliwość wykorzystania i rozwijania posiadanych umiejętności
• Przyjazną atmosferę i pracę we wzajemnie wspierającym się zespole
• Stabilne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wyksztalcenia i doświadczenia
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Dofinansowanie z ZFŚS
• Biuro w centrum Warszawy, tuż przy metrze Świętokrzyska

W celu przystąpienia do rekrutacji należy złożyć:

• Podanie skierowane do Dyrektora Instytutu
• Curriculum Vitae

Dokumenty należy złożyć drogą mailową [email protected] lub osobiście w Sekretariacie Instytutu (00-002 Warszawa ul. Świętokrzyska 20, pokój 212) do dnia ……………………………. (decyduje data wpływu dokumentów).

Na podaniu należy dopisać:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Oferty odrzucone będzie można odebrać w Dziale Kadr IERiGŻ-PIB (II piętro, pok. 210) w ciągu trzech dni od ukazania się na stronie internetowej o rozstrzygnięciu oferty.  Nieodebrane dokumenty po upłynięciu określonego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.