Ogłoszenie o wyborze oferty na "świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ-PIB"

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ-PIB”.

Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa informuje, że na podstawie streszczenia i porównania złożonych ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ-PIB”, jako najkorzystniejsza została wybrana oferta firmy:

Hotel Ossa Grupa TRIP Spółka Akcyjna
96-200 Rawa Mazowiecka, Ossa 1
cena brutto 140 032,10 zł

Podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego nastąpi w terminie nie krótszym niż pięć dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Podstawa prawna: art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

 

Poniżej przedstawiamy streszczenie oceny i porównanie złożonych ofert:

 

Nr oferty	Nazwa i adres Wykonawcy	Otrzymana liczba punktów
1	Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe Daniel Andrzej Rozbicki ul. Kościuszki 20 87-800 Włocławek	Oferta odrzucona
2	Platon Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz ul. Chabrowa 39/7 Wysoka 52-200 Wrocław	Oferta odrzucona
3	Hotel Ossa Grupa Trip Spółka Akcyjna Ossa 1 96-200 Rawa Mazowiecka	100,00
4	MIAMI Marcin Koźbiał ul. Kwiatowa 12/14/16 lok. 40 00-272 Warszawa	97,43

Liczba ofert złożonych: 4
Liczba ofert odrzuconych: 2
Liczba wykonawców wykluczonych: 0

Jednocześnie działając zgodnie z dyspozycją art. 92 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że odrzucił oferty firm:

1. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe Daniel, Andrzej Rozbicki 87-800 Włocławek, ul. Kościuszki 20. Miejsce świadczenia usług Hotel & SPA Młyn, ul. Okrzei 77, Włocławek.

 

Uzasadnienie faktyczne

 Zamawiający żądał w SIWZ:

 

a) w pkt 3.1.1.– hotelu położonego w bezpośredniej odległości nie mniejszej niż 20 km i nie większej niż 220 km od centrum Warszawy, obiektu oddalonego od zgiełku drogi o dużym natężenie ruchu lokalnego i tranzytowego o co najmniej 100 m, położonego w przyjemnym, zagospodarowanym otoczeniu przyrody (las, park, zbiornik wodny lub usytuowanego w sąsiedztwie obiektów dziedzictwa kulturowego Polski),

 

b) w pkt 3.1.2. - hotelu oraz pełnego zakresu świadczonych usług (wraz z nieodpłatnym dostępem do infrastruktury rekreacyjnej np. basen kryty, sauna, siłownia i WiFi) odpowiadającego standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych dla kategorii **** (cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,

 

c) w pkt 3.2.1. zapewnienia w bazie hotelowej łącznie 105 pokoi, w tym:

a) 70 pokoi 1-osobowych – 2 noclegi,

b) 32 pokoje  2-osobowe z pojedynczymi łóżkami – 2 noclegi,

c) 1 pokój  2 osobowy z pojedynczymi łóżkami – 3 noclegi (dla pracowników Zamawiającego obsługujących konferencję – pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji),

d) 2 pokoje 1 osobowe – 3 noclegi (dla pracowników Zamawiającego obsługujących konferencję – pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji).

Zaoferowany przez Wykonawcę Hotel & SPA Młyn, zlokalizowany jest we Włocławku przy drodze krajowej nr 1 i posiada tylko 76 pokoi.

 

Uzasadnienie prawne

 

            Zamawiający działając na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

2. „Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz ul. Chabrowa 39/7 Wysoka, 52-200 Wrocław. Miejsce świadczenia usług Hotel Robert’s Port Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki.

 

Uzasadnienie faktyczne

 

            Zamawiający żądał w pkt 3.4.1.a SIWZ, aby Wykonawca zapewnił:

• jedną dużą salę konferencyjną klimatyzowaną, bez kolumn- na 130 osób ze stołami w ustawieniu szkolnym (w tym dla 5 osób w prezydium). Stół prezydialny musi być widoczny dla wszystkich uczestników konferencji.

 

            Wykonawca w przedmiotowym postępowaniu zaoferował jako miejsce świadczenia usług Hotel Robert’s Port Stare Sady 4, 11-730 Mikołajki.

W pkt 3.6. SIWZ Zamawiający zastrzegł sobie prawo skonfrontowania propozycji oferowanych z rzeczywistymi warunkami przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej. Dokonał wizji w dniu 26.02.2014 r. w związku z zaoferowaniem tego hotelu w poprzednim postępowaniu. Duża sala konferencyjna w tym hotelu jest niska, a stałe elementy konstrukcyjne – kolumny - tak są rozmieszczone, że w dużym stopniu ograniczają widoczność.

 

Uzasadnienie prawne

 

            Zamawiający działając na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało opublikowane:

• na tablicy ogłoszeń zamówienia publiczne IERiGŻ-PIB w dniu 07.03.2014 r.
• na stronie internetowej IERiGŻ-PIB w dniu 07.03.2014 r.
• w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 07.03.2014 r. nr ogłoszenia 77030-2014.