Specjalista/Starszy specjalista ds. administracyjnych

Instytut Ekonomiki i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa

Poszukuje Kandydatów na stanowiska:

Specjalista/Starszy specjalista ds. administracyjnych

w pełnym wymiarze czasu pracy

Kandydaci przystępujący do rekrutacji powinni posiadać:

• Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek Administracja Publiczna,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 5 lat,
• Doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej,
• Umiejętności komunikacji i współpracy,
• Dobra znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwizacyjnych,
• Bardzo dobra organizacja pracy,
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pisania pism urzędowych
• Podstawowa znajomość przepisów ustawy Pzp
• Mile widziane prawo jazdy kat. B
• Samodzielność, dokładność i staranność, umiejętność analitycznego spojrzenia na problem, komunikatywność, otwartość i dyspozycyjność.

Zakres obowiązków:

• administracyjna obsługa jednostek organizacyjnych Instytutu,

• wykonywanie czynności kancelaryjnych, związanych z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja w systemie elektronicznym oraz przekazywanie jej do odpowiednich jednostek organizacyjnych, obsługa skrzynki ePUAP,
• opracowywanie dokumentacji do postępowań w zakresie zamówień centralnych oraz zamówień Działu Administracyjnego (w tym rozeznania rynku, zapytania ofertowe, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego),
• obsługa logistyczna spotkań, zebrań i konferencji organizowanych przez Kierownictwo Instytutu,
• dbanie o gospodarcze zaopatrzenie materiałowo-techniczne w zakresie zaopatrzenia przeznaczonego dla więcej niż jednej komórki organizacyjnej oraz zaopatrzenia związanego z częściami (pomieszczeniami) wspólnymi nieruchomości Instytutu,
• tworzenie projektów wewnętrznych regulaminów w celu ochrony i bezpieczeństwa mienia, dokumentów itp.,
• organizowanie dostaw i usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości Instytutu,
• ewidencja i koordynacja realizacji umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi, w tym kontrola realizacji przedmiotu umowy oraz rozliczanie faktur,
• uczestnictwo w spisach inwentaryzacyjnych majątku instytutu oraz współpraca w tym zakresie z Działem Finansowo-Księgowym,
• bieżące prowadzenie ewidencji majątku Instytutu,
• organizowanie i rejestrowanie dyslokacji majątku Instytutu wewnątrz budynków,
• przygotowywanie pism (m.in. do podmiotów publicznych, urzędów, firm), analiz, zestawień dla przełożonych.

Oferujemy:

• Pracę na stanowisku dającym możliwość wykorzystania i rozwijania posiadanych umiejętności,
• Możliwość awansu,
• Przyjazną atmosferę i pracę w zespole,
• Stabilne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wyksztalcenia i doświadczenia plus dodatki zgodnie z regulaminem wynagrodzeń Instytutu,,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dofinansowanie z ZFŚS,
• Biuro w centrum Warszawy, tuż przy metrze Świętokrzyska

W celu przystąpienia do rekrutacji należy złożyć:

• Podanie skierowane do Dyrektora Instytutu
• Curriculum Vitae

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów, w terminie do dnia 31 stycznia 2024 r. drogą elektroniczną na adres: kadry@ierigz.waw.pl,

Na podaniu należy dopisać "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji"

Zgodnie z Art. 6 p. 1 a-b, art. 7 p. 1, art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – publikacja w Dz. Urz. UE nr PL L119/1 z dn. 04.05.2016, zwanego dalej „RODO”.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.