Specjalista ds. administracyjnych

Warszawa, 21.10.2024 r.

Instytut Ekonomiki i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa

Poszukuje Kandydata/Kandydatki na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych

Kandydaci przystępujący do rekrutacji powinni posiadać:

• Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek Administracja Publiczna
• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
• Bardzo dobra organizacji pracy
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Doświadczenie w prowadzeniu i negocjowaniu umów na usługi i dostawy
• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pisania pism urzędowych
• Mile widziane prawo jazdy kat. B
• Mile widziane obsługa programu Xpertis

Opis stanowiska:

• Administracyjna obsługa jednostek organizacyjnych Instytutu,
• Obsługa spotkań, zebrań i konferencji organizowanych przez Kierownictwo Instytutu,
• Negocjowanie, ewidencja i koordynacja realizacji umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi, w tym kontrola realizacji przedmiotu umowy oraz rozliczanie faktur,
• Prowadzenie ewidencji faktur
• Przygotowywanie propozycji treści umów do przedmiotu zamówienia
• Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma przychodzące
• Prowadzenie i aktualizacja danych w systemie informatycznym w zakresie metrażu w budynkach Instytutu
• Prowadzenie ubezpieczeń majątku
• Sporządzanie rocznych sprawozdań
• Prowadzenie ewidencji przebiegu samochodów służbowych
• Przygotowywanie pism (m.in. do podmiotów publicznych, urzędów, firm), analiz, zestawień dla przełożonych,

Oferujemy:

• Pracę na stanowisku dającym możliwość wykorzystania i rozwijania posiadanych umiejętności,
• Przyjazną atmosferę i pracę we wzajemnie wspierającym się zespole,
• Stabilne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wyksztalcenia i doświadczenia,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dofinansowanie z ZFŚS,
• Biuro w centrum Warszawy, tuż przy metrze Świętokrzyska.

W celu przystąpienia do rekrutacji należy złożyć:

• Podanie skierowane do Dyrektora Instytutu
• Curriculum Vitae

Dokumenty należy złożyć drogą mailową [email protected] do dnia 15.11.2024. (decyduje data wpływu dokumentów).

Na podaniu należy dopisać:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Oferty odrzucone będzie można odebrać w Dziale Kadr IERiGŻ-PIB (II piętro, pok. 210) w ciągu trzech dni od ukazania się na stronie internetowej o rozstrzygnięciu oferty.  Nieodebrane dokumenty po upłynięciu określonego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.