Specjalista ds. Kadr i do Sekretariatu Dyrektora

Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy

Ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa

Poszukuje osób na stanowisko:

Specjalista ds. Kadr i do Sekretariatu Dyrektora

Kandydaci przystępujący do rekrutacji powinni posiadać:

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, lub z innych pokrewnych dyscyplin naukowych.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, a co najmniej wcześniejszy staż w dziale kadrowym lub w roli asystenta ds. kadr, dodatkowo w sekretariacie Dyrektora jednostki.
• Znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych.
• Umiejętność właściwego prowadzenia akt osobowych z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującym prawem.
• Umiejętność właściwego prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie sytuacji związanych ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami.
• Gotowość dostarczania na czas odpowiednich informacji do różnych instytucji (m.in. do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych).
• Nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP dla pracowników.
• Znajomość języka angielskiego, przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym.
• Kompetencje w zakresie obsługi Sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe.

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Pracę na stanowisku dającym możliwość wykorzystania i rozwijania posiadanych umiejętności.
• Przyjazną atmosferę i pracę we wzajemnie wspierającym się zespole.
• Wynagrodzenie 5 000 – 8 000 zł brutto.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Dofinansowanie z ZFŚS
• Biuro w centrum Warszawy, tuż przy metrze Świętokrzyska.

W celu przystąpienia do rekrutacji należy złożyć:

• Kwestionariusz osobowy (załącznik)
• Curriculum Vitae
• Odpis dyplomu ukończenia studiów

• Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (w załączniku),

Dokumenty należy składać do dnia 20.03.2026 drogą elektroniczną na adres [email protected]

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W CELACH PRZEPROWADZENIA KONKURSU

Ja,

imię:_______________________________________________________________________

nazwisko:___________________________________________________________________

zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/we (dalej jako: RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)

niniejszym:

wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki  Żywnościowej- PIB (Administrator danych) moich danych osobowych przekazanych w celu

przeprowadzenia konkursu na stanowisko badawczo-techniczne.

                                                                                               ____________________________

                                                                                               (czytelny podpis kandydata)

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

1. 1.     Imię (imiona) i nazwisko ..................................................................................................................
2. 2.     Data urodzenia/PESEL ....................................................................................................................
3. 3.     Adres zamieszkania ........................................................................................................................

1. 4.    Wykształcenie .............................................................................

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

....................................................................................................................................................

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)

1. Wykształcenie uzupełniające ..........................................................................................................................................

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)

1. 6.    Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ............................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

 (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

1. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności

..................................................................................................................................................... 

           (miejscowość i data)                                                                         (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46//WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy że:

a)     Administratorem danych osobowych jest Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki    Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy, którego siedziba mieści się w Warszawie ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa, a dane kontaktowe to: tel. 022/5054518, e-mail: [email protected]

b)     W IERiGŻ-PIB wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mailowym: [email protected] lub na adres Instytutu.

c)     Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IERiGŻ- BIP postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.

d)     Aby przeprowadzić postępowanie rekrutacyjne, wymagamy podania następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest niezbędne dla udziału w rekrutacji, na podstawie art. 22^′Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

e)     Pozostałe dane (np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Pani/Pan wyraża wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne, a ich niepodanie nie ma wpływu na przebieg rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.

f)      Dane osobowe kandydatów niewybranych w danym konkursie będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca do zakończenia procesu rekrutacji,  a następnie zostaną usunięte.

g)     Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.

h)     W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.

i)      Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2 , 00-193 Warszawa)